۰۴ آذر ۱۴۰۳
به روز شده در: ۰۴ آذر ۱۴۰۳ - ۱۸:۳۲
فیلم بیشتر »»
کد خبر ۱۰۰۹۲۶۱
تاریخ انتشار: ۱۵:۰۵ - ۰۸-۰۸-۱۴۰۳
کد ۱۰۰۹۲۶۱
انتشار: ۱۵:۰۵ - ۰۸-۰۸-۱۴۰۳

معضلی به نام اختلال در نحوه توزیع مکاتبات اداری

معضلی به نام اختلال در نحوه توزیع مکاتبات اداری
ارجاع صحیح نامه و ارتقا توانمندی مدیران و کارشناسان می تواند این چرخه معیوب را تا حدود زیادی سامان ببخشد و انرژی و منابع زیادی که صرف مکاتبات بیهوده می شود صرف اقدام مناسب و  تولید محتوای درست در پاسخ به مطالبات شود .

یادداشت مهمان؛ سید موسی حسینی کاشانی -  یکی از چالش های جدی در سیستم اداری تعدد مکاتبات و توزیع نادرست ارجاع نامه هاست که در نهایت به بالا رفتن آمار مکاتبات با خروجی حداقلی منجر می شود .

سید موسی حسینی کاشانیگاهی یک ارجاع نادرست خود باعث مکاتباتی می شود که پس از گذشت زمان نسبتاً طولانی دوباره بدون پیشرفت و اقدام مناسب به نقطه اول باز می گردد و تنها باعث صرف بیهوده منابع می شود .

اقدام مناسب و تولید محتوای درست از آن اقدام با نگارش درست، درصد کمی از مکاتبات را به خود اختصاص می دهد و بیشتر مکاتبات با متن های تکراری و مشابه و فقط برای ارجاع به نفر و یا قسمت دیگر است و بعضاً شاهد هستیم که تعداد قابل توجهی مکاتبه انجام شده که نهایتاً به یک نامه‌  با محتوای قابل اعتنا و در جهت پاسخ به اولین ارجاع پس از گردشی شاید به بیست نامه نگاری باشد.

ارجاع صحیح نامه و ارتقا توانمندی مدیران و کارشناسان می تواند این چرخه معیوب را تا حدود زیادی سامان ببخشد و انرژی و منابع زیادی که صرف مکاتبات بیهوده می شود صرف اقدام مناسب و  تولید محتوای درست در پاسخ به مطالبات شود .

برچسب ها: مکاتبات ، اداره
ارسال به دوستان
تجلیل از قهرمان پارالمپیک در حرم حضرت معصومه(س) با اهدای هدیه مقام رهبری پزشک متخصص بوتاکس از رونالدو به دادگاه شکایت کرد آیت الله علوی بروجردی: فیلترینگ آسیب جدی به پیشرفت علوم مختلف خواهد زد / اگر می‌خواهیم پا به پای کشورهای مختلف در مسیر پیشرفت حرکت کنیم، باید به‌روز باشیم / مهاجرت پزشکان نگران‌کننده و جدی است ابوذر شیرودی مشاور وزیر راه و شهرسازی در امور صنعت هوایی شد شلیک ۲۰۰ موشک از صبح امروز به اسرائیل/ خسارت به بیش از ۴۰ خودرو انگلیس: ما در کنار شرکای بین‌المللی خود همچنان به ابراز نگرانی‌ها درباره برنامه هسته‌ای ایران ادامه می‌دهیم محمد نوذری استاندار قزوین شد ۳۰ هزار تن قهوه در ۷ ماهه امسال وارد کشور شد کرمان/ پلمب 7 واحد صنفی به علت به کارگیری اتباع غیرمجاز بدهی میلیاردی فدراسیون وزنه‌برداری؛ انوشیروانی: در حال رایزنی هستیم استاندار مازندران تعیین شد شبکه ورزش به دنبال استعدادهای جدید؛ مسابقه «۶۰ ثانیه» با اجرای میثاقی تصادف در خراسان رضوی با ۳ کشته و ۴ مصدوم اسکناس 100دلاری را از این زاویه ندیده اید/ چگونه با یک سوزن اصلی یا جعلی بودنش را تشخیص دهیم؟ (عکس) پیشنهاد عجیب رئال به امباپه؛ بازوبند کاپیتانی برای ستاره فرانسوی
نظرسنجی
موافق مذاکره ایران با دولت ترامپ با هدف تنش زدایی از روابط تهران - واشنگتن هستید؟