۰۵ آذر ۱۴۰۳
به روز شده در: ۰۵ آذر ۱۴۰۳ - ۲۳:۵۴
فیلم بیشتر »»
کد خبر ۲۸۰۲۰۴
تاریخ انتشار: ۱۱:۴۹ - ۲۷-۰۳-۱۳۹۲
کد ۲۸۰۲۰۴
انتشار: ۱۱:۴۹ - ۲۷-۰۳-۱۳۹۲

7 اشتباه در مدیریت زمان

اگر به آنچه برایتان مهم است دست پیدا نمی‌کنید، امکانش است روش برخورد شما با آن بسیار پیچیده است. اگر کار به خصوص بیش از اندازه پیچیده باشد، امکانش وجود دارد که به کلی از آن کار صرفنظر کنید. اگر می‌خواهد موفق شوید باید آن کار را ساده کنید.
وقتی مهارت تشخیص مدیریت بر زمان را می‌آموزید از اتلاف وقت و انرژی خود نجات پیدا می‌کنید. می‌توانید به علل مشکلات پی ببرید و راه‌حلی برای آن‌ها تدارک ببینید.

1.در نظر نگرفتن زمان برای کار

یکی از متداول ترین دلایلی که به کار مورد علاقه‌تان نمی‌رسید و آن را انجام نمی‌دهید این است که زمان ویژه‌ای برای انجام دادن آن در نظر نگرفته‌اید. اغلب اوقات، اشخاص فهرستی از کارهایی که باید انجام دهند تهیه می‌کنند، اما در این میان سوال مبهمی جواب داده نمی‌شود: کِی قرار است این‌کار رابکنم؟

2. وقت نامناسبی را در نظر گرفته‌اید


اگر برای انجام دادن کاری زمانی را در نظر گرفته‌اید و با این حال می‌بینید که به آن کار نمی‌پردازید، امکانش است که زمان بدی را برای آن کار در نظر گرفته‌اید. همه‌ی ما دارای چرخه‌های انرژی و تمرکز به خصوصی هستیم. بعضی از ما زن و مرد روز هستیم و بعضی دیگر در شب‌ها بیشترین انرژی خود را دارا هستیم. اگر شما بر خلاف چرخه‌ی تمرکز یا انرژی خود کار کنید، بعید است بتوانید فعالیت مورد نظر را به درستی و خوبی انجام دهید.

3. اشتباه محاسبه مقدار زمان لازم برای انجام کار

اغلب اشخاص به‌درستی نمی دانند که در مدت یک روز چه کارهایی را می‌توانند انجام دهند. اگر زمان لازم برای انجام کار موردنظر بیش‌از مدت زمانی باشد که در اختیار دارید، نمی‌توانید آن کار را به پایان ببرید و درنتیجه احساس ناراحتی و دلگیری می‌کنید. اگر بتوانید مدت زمان لازم برای انجام کار را بهتر بر آورده کنید، می‌توانید بار کاری قابل انجام شدن را بهتر و دقیق تر مشخص نمایید.

4. شما شخص مناسب برای انجام کار نیستید

بسیاری از ما تصور می‌کنیم که باید همه کارها را خودمان انجام دهیم. گمان می‌کنیم اگر از دیگران کمک بگیریم نشانه‌های ضعف خود را به نمایش گذاشته ایم. ممکن است برای شما اذعان به این مطلب دشوار باشد که بپذیرید شما برای انجام دادن این کار مناسب نیستید. اما این می‌تواند شما را به احساسی از آرامش برساند. همه‌ی ما دارای استعدادهای منحصر به فرد و مهارت‌های خاص هستیم. دیگران هم از این حیث تفاوتی با ما ندارند.

5. کار مورد نظر بیش از اندازه پیچیده است


اگر به آنچه برایتان مهم است دست پیدا نمی‌کنید، امکانش است روش برخورد شما با آن بسیار پیچیده است. اگر کار به خصوص بیش از اندازه پیچیده باشد، امکانش وجود دارد که به کلی از  آن کار صرفنظر کنید. اگر می‌خواهد موفق شوید باید آن کار را ساده کنید.

6. نمی‌توانید کارتان را به‌یاد آورید


اگر فهرست قابل اعتمادی از کار‌هایی که باید انجام دهید در اختیار نداشته باشید، امکانش وجود دارد که بسیاری از کارهای مهم را فراموش کنید. تکیه کردن بر حافظه تنها بسیار دشوار است. در دفتر یادداشت‌تان به‌طور پیوسته فهرست کارهایی را که باید انجام دهید را یادداشت و آن‌ها را تکمیل کنید.

7. فضای کارتان نامنظم است


حتی اگر در کار مدیریت زمان از تبحر فراوان برخوردار باشید، اگر محیط کارتان نامنظم و سازمان نیافته باشد فرصت فراوان و انرژی زیادی از روز شما را تباه می‌کند. ممکن است ساعت‌ها به دنبال دسته کلید، عینک و یا برخی از اسناد مهم خود بگردید. در این شرایط کارایی از دست می‌رود. یک کار را دوباره و چندباره انجام می‌دهید و گاه مجبور می‌شوید اقلامی را که پیدا نمی‌کنید دوباره از نو تامین و تهیه کنید.

منبع: مدیرسبز
ارسال به دوستان
تظاهرات مجدد در تل‌آویو در اعتراض به عدم توافق مبادله اسرا پرسپولیس در آسیا متوقف شد؛ تساوی مقابل الریان و از دست رفتن دو امتیاز حیاتی آمریکا: اوکراین اجازه استفاده از موشک‌های «اتکمز» را در کورسک دارد آلمان مذاکرات بین تروئیکای اروپایی و ایران را تأیید کرد لاوروف: ناتو قصد کنترل بر جهان را دارد قیمت قطعی حج تمتع تا ۲ ماه آینده مشخص می شود فرانسه: گفت وگوهای آتش بس در لبنان پیشرفت چشمگیری داشته موسیمانه: از دست دادن سه امتیاز مقابل پاختاکور ناامیدکننده بود درگیری عجیب در بازی فولاد نوین؛ حمله برادر سرمربی به داور! علی عسگری همچنان در هیئت مدیره هلدینگ مالک استقلال ماندگار شد ادیب زارعی؛ آینده‌دار فوتبال ایران با آینده‌ای درخشان اینزاگی: طارمی حرفه‌ای تمام‌عیار است و به او ایمان دارم تصویر جدید از سفیر ایران در لبنان وزارت خارجه: بین ۲ تا ۲.۵ میلیون تبعه افغانستانی غیرمجاز در کشور حضور دارند اتحادیه اروپا: مورا با تخت‌روانچی درباره طیف مختلفی از مسائل دیدار می‌کند