فیلم بیشتر »»
کد خبر ۴۹۸۷۳۶
تاریخ انتشار: ۰۷:۱۱ - ۱۹-۰۷-۱۳۹۵
کد ۴۹۸۷۳۶
انتشار: ۰۷:۱۱ - ۱۹-۰۷-۱۳۹۵

«زمان‌بندي درست» در سازمان‌ها و ادارات ما چه جايگاهي دارد؟

روزنامه آفرینش نوشت:

در ارتباط با سازمانها و ادارات مختلف، نكته مهمي كه براي انجام وظايف به نحو احسن وجود دارد، تعيين زمان مناسب براي اجراي امور است. براي مثال، با وجود تعطيل بودن دانشگاه و خوابگاهها در تابستان و مسافرت دانشجويان به شهرها و استانهاي خود و همچنين مساعد بودن هوا، به نظر مي‌رسد يكي از بهترين زمانها براي انجام امور عمراني و اجرايي در سطح دانشگاه و خوابگاهها، همين ايام تعطيل تابستان باشد كه اصولا خلوتي خاصي در اين دوره دارد و دست مسئولين را براي انجام كارهاي اجرايي، باز مي‌گذارد. اما چه اتفاقي مي‌افتد كه وقتي در فصل تابستان و ايام تعطيلات، گذرمان به يكي از دانشگاههاي پايتخت و فضاي خوابگاهي درون آن مي‌افتد، بسياري از كارهاي عمراني را بر زمين مانده و متوقف مي‌يابيم، حال كافي است مهرماه و زمان بازگشايي دانشگاهها از راه برسد، در هر گوشه‌اي از خوابگاه و دانشگاه، شاهد فعاليتهاي عمراني و رفت و آمد كارگران و تكميل ساخت بناهاي مربوط به آنها و رفع نواقص موجود و... خواهيم بود.

اينجاست كه وقت‌شناسي مسئولان آن دانشگاه، احتمالا برايمان زير سوال خواهد رفت. چرا كه بهترين فرصت براي انجام اقدامات عمراني را رها كرده‌ايم و آن را به وقتي موكول نموده‌ايم كه انتظار مي‌رود در آن، همه‎ي مقدمات براي استفاده و بهره‌مندي دانشجويان فراهم شده باشد.

اين مثالي است كه ما در اغلب سازمانها و ادارات به انحاي گوناگون، همواره شاهدش هستيم. مثلا مدارس در سه ماهه تابستان، خلوت و مناسب كارهاي اجرايي‌اند. اما اين كارها به جاي آن كه در موعد مقرر خود انجام بگيرد، درست به زماني موكول مي‌شود كه درهاي مدارس مجددا به روي دانش‌آموزان باز مي‌شود.

مثلا هوشمندسازي كلاسهاي درسي كه در سالهاي اخير در مدارس ما در حال تحقق يافتن است، در طول تابستان خبري از آن نيست. اما درست در اول مهرماه، وقتي دانش‌آموزان براي يادگيري و معلمان براي ياددهي پا به مدرسه مي‌گذارند، با كلاسهايي مواجه مي‌شوند كه به آنها عنوان مي‌شود بناست به زودي هوشمندسازي شوند و امكاني كه مي‌توانست در همان آغاز مهر، فراهم باشد تا به فرايند يادگيري-ياددهي كمك شاياني كند، به هفته‌هاي بعد از بازگشايي مدارس موكول مي‌شود. بگذريم كه بعضي وقتها اين نوع اقدامات اجرايي، اختلالهايي هم در امر تدريس و تحصيل براي معلمان و دانش‌آموزان به وجود مي‌آورند.

در حالي كه اگر مسأله‌ي وقت‌شناسي براي انجام امور عمراني و انجام آنها نه در دقيقه‌ي نود- بلكه بسيار پيش‌‍تر از آن، به صورت يك فرهنگ در جامعه‌ي ما درمي‌آمد، از بسياري از ضرر و زيان‌هايي كه ما پيوسته در زمينه‌هاي مختلف به واسطه‌ي همين تاخير و تعويق‌ها متحمل مي‌شويم، تا حد زيادي كاسته مي‌شد.

چه خوب است زمان‎بندي درست و تعيين بهترين و مناسبترين زمان براي انجام امور اجرايي و عمراني و اقدام در اولين فرصت، در سازمانها و نهادهاي مختلف ما به شكل يك فرهنگ پسنديده درمي‌آمد، فرهنگ پسنديده‌اي كه نوعي نظم خاص به جامعه و بخشهاي مختلف آن مي‌دهد.
برچسب ها: زمان ، سازمان
ارسال به دوستان
captcha
غزاله اکرمی با کلاه و کت جین در اکران کوری (+عکس) بزرگانی همچون آقای خاتمی مورد تکریم قرار گیرند / باید تغییرات جدی صورت گیرد/ خدا نیامرزد کسی را که «بگم‌بگم» راه انداخت رئیس‌جمهور کوبا: در برابر جلادهای آمریکایی پیروز خواهیم شد سخنگوی وزارت دفاع: دو برابر شدن تولید تسلیحات و تجهیزات دفاعی در یک سال گذشته حمله پهپادی روسیه به زادگاه زلنسکی/ ۱۴ کشته و ۱۲۰ زخمی ترکیه: نتانیاهو با اتهام‌زنی به اردوغان نمی‌تواند از مسئولیت جنایاتش فرار کند سرلشکر وحیدی: دشمنان هیچ‌گاه از کینه توزی و توطئه علیه ملت بزرگ ایران دست برنمی‌دارند   پایان تشکیلات خودگردان کردهای سوریه / تکمیل ادغام نیروها و نهادهای کرد سوریه در ساختار دولت مرکزی رئیس ستاد مرکزی اربعین: بیش از ۳ میلیون و ۵۰۰ هزار ایرانی امسال در مراسم اربعین شرکت کردند حکم نهایی نظام وظیفه؛ بیرانوند از مهرماه سرباز است اعضای ناتو درباره تنگه هرمز گفت‌وگو کردند 4 ابزار خانگی که زمان را شکست دادند و ظاهرا تا ابد وجود خواهند داشت! (+اینفوگرافیک) تصاویری از اشیایی که هر روز می بینیم اما نمی شناسیم! اینترسپت: موساد متحمل شکستی سنگین در قبال ایران شد  گفت‌وگوی وزرای خارجه ایران و عمان 
نظرسنجی
با توجه به بحرانی شدن وضعیت بنزین در ایران، شما کدام روش را برای مدیریت آن بهتر یا کم ضررتر می دانید؟