راهكاري براي تسهيل کار با نرم‌افزار word

وقتي شخص در حال تايپ کردن يک متن انگليسي است و به دنبال مترادف يک کلمه خاص مي‌گردد، کافي است نشان‌گر را در کنار و يا در زير کلمه مربوطه ببرد و کليدهاي SHIFT + F7 را فشار دهد و با اين کار فهرستي از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمايش داده مي‌شود.

یک کارشناس نرم‌افزار گفت: با ارائه برخی ترفند‌ها می‌توان کار با نرم‌افزار word را با حد قابل توجهی افزایش داد.

محمد سیدی در گفت‌وگو با ایسنا، با بیان این مطلب اظهار کرد: با به کار بستن برخی ترفندها کاربر می‌تواند به کار خود با نرم‌افزار WORD سرعت ببخشد.

کانال عصر ایران در تلگرام

وی تصریح کرد: برای نمونه کاربر با فشردن کليد SHIFT + F5 مي‌توان به قسمتي از متن که به تازگي تغييري در آن ايجاد کرده است مراجعه کرد و همچنین فشردن مجدد اين کليدها شخص را به قسمت‌هاي تغيير يافته قبلي متن مي‌برد.

سیدی ابراز کرد: اگر کاربر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده باشد، به طور مثال رنگ يا نوع فونت آن را عوض کرده باشد و در پی آن قصد برگشتن به همان وضعيت پيش‌فرض WORD را داشته باشد باید آن بخش از متن را انتخاب و کليدهاي CTRL + SPACEBAR را فشار دهد.

این کارشناس نرم‌افزار در ادامه به ترفند دیگری اشاره کرد و گفت: کاربر وقتي مي‌خواهد بخشي از متن را انتخاب کند، مي‌تواند کلمه ALT را پایين نگه دارد و با ماوس DRAG کند و اين کار باعث مي‌شود عمل انتخاب به صورت مستطيل شکل انجام شود و سرعت کاربر به طرز چشم‌گيري افزايش يابد.

سیدی خاطرنشان کرد: وقتي شخص در حال تايپ کردن يک متن انگليسي است و به دنبال مترادف يک کلمه خاص مي‌گردد، کافي است نشان‌گر را در کنار و يا در زير کلمه مربوطه ببرد و کليدهاي SHIFT + F7 را فشار دهد و با اين کار فهرستي از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمايش داده مي‌شود.

همچنين در پنجره PRINT PREVIEW کاربر مي‌تواند پيش از پرينت گرفتن، پيش‌نمايشي از فايل خود را ببيند و براي انجام تغييرات در همين صفحه، کافي است روي آيکون MAGNIFIER کليک کند تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود.

به گفته او فرد اگر مي‌خواهد هم‌زمان دو بخش مختلف از يک DOCUMENT را ببيند، مي‌تواند فايل مربوطه را در نرم‌افزار WORD باز کرده، ماوس را بالاي فلش موجود در بالاي نوار لغزان نگه دارد تا نشان‌گر ماوس به شکل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پایين آن درآيد و آن‌گاه کليک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پایين بکشد، حال صفحه به دو قسمت تقسيم مي‌شود که در هر دو بخش همان فايل نمايش داده مي‌شود و هم‌زمان مي‌تواند دو بخش مختلف فايل را ببيند و ويرايش کند.

این کارشناس نرم‌افزار ادامه داد: این نکته نیز حائز اهمیت است که اگر کاربر با یک فايل طولاني مواجه باشد و پيدا کردن مطالب براي وی دشوار باشد، کافي است گزينه DOCUMENT MAP را از منوي VIEW انتخاب کند تا فهرستي از عناوين DOCUMENT شخص را نشان دهد و حال با کليک بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش مي‌کند.