ارتباطات آنلاین یک نیاز ضروری برای سازمان‌ها است. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه نیز از مهم‌ترین راهکارهای مدیران کسب‌وکارها برای افزایش سرعت ارتباطات و نظارت بر فرایند انجام مسئولیت کارکنان به‌شمار می‌آید. نرم‌افزار میزیتو به‌عنوان یک بستر امن و مناسب، با استفاده از قابلیت گفتگو و چت آنلاین سرعت انتقال پیام بین اعضای سازمان را افزایش می‌دهد و به برنامه‌ریزی مناسب برای اهداف سازمانی کمک می‌کند. با ما در این مطلب همراه باشید تا به طور کامل با ویژگی‌ها و مزایای برگزاری جلسات آنلاین با کمک نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو آشنا شویم.

چت آنلاین در نرم‌افزار میزیتو با گفتگو در شبکه‌های اجتماعی تفاوت دارد

برای شناخت بهتر مزایای قابلیت گفتگو و چت آنلاین در نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو، باید در ابتدا با تفاوت رویکرد این برنامه با شبکه‌های اجتماعی آشنا باشید. اساس طراحی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای اعطای مسئولیت‌ها و بررسی و نظارت بر حسن انجام کار کارکنان است؛ بر همین اساس برای ویرایش و حذف گفتگوهای درج شده در قسمت‌های گفتگو، پروژه و و پرونده مشتریان محدودیت‌هایی وجود دارد.

به‌عنوان مثال برای ویرایش یا حذف پیام ارسالی شرایط خاصی حاکم است و فقط تا زمانی می‌توان پیام‌ها را حذف یا ویرایش کرد که اعضای سازمانی پیام را ندیده باشند. دلیل این کار هم این است که اعضای سازمان‌ها بر اساس شرح مسئولیت اعطا شده نسبت به انجام یک فعالیت اقدام می‌کنند و حذف یا تغییر پیام‌ها در فرایند انجام مسئولیت‌ها اختلال ایجاد می‌کند. البته مدیر میز کار می‌تواند در زمان لازم بنا بر صلاحدید خود پیام ارسال شده را پاک کند یا تغییر دهد.

قابلیت گفتگو و چت آنلاین میزیتو چه کمکی به سازمان‌‌ها می‌کند؟

کاربردهای متنوع استفاده از برنامه مدریریت پروژه میزیتو، سرعت انتقال پیام درون‌ سازمانی را افزایش می‌دهند. مسئولان انجام یک پروژه باتکیه‌بر این قابلیت، دقت بیشتری را برای فعالیت‌های خود به کار می‌گیرند و مدیران پروژه‌ها به‌ سادگی به فرایند انجام کار نظارت می‌کنند.

مهم‌ترین کاربردهای قابلیت چت سازمانی آنلاین نرم‌افزار میزیتو عبارت‌اند از:

افزایش دقت در برنامه‌ریزی پروژه‌ها: با این ویژگی می‌توان به سادگی وظایف هر یک از اعضای سازمانی را مشخص کرد و به او انتقال داد. همچنین شرایط هماهنگی با دیگر گروه‌ها و بررسی زمان‌بندی پیشرفت پروژه‌ها نیز فراهم است.
بهبود سرعت انجام هماهنگی و برنامه‌ریزی: به راحتی می‌توان با چت آنلاین میزیتو به برنامه‌ریزی وظایف خود در سازمان و ملاقات‌های کاری پرداخت.
برقراری ارتباط موثر بین تیم‌ها و واحدهای سازمانی: ایجاد بحث و تبادل نظر در محیطی دوستانه برای پیشبرد اهداف پروژه‌ها و همکاری‌های مختلف.
افزایش سرعت فعالیت‌های سازمانی: کارکنان در کم‌ترین زمان از جزئیات تصمیم‌گیری‌ها و اتفاقات درون سازمانی مطلع می‌شوند و فعالیت خود را در سریع‌ترین زمان ممکن شروع می‌کنند.
سرعت بالا در اشتراک مطالب: امکان تهیه گزارش، ارائه وظایف روزانه، شرح چگونگی انجام پروژه‌ها و اعلام آمادگی برای جلسات برای اعضای سازمانی با استفاده از نرم‌افزار گفتگو و چت آنلاین میزیتو وجود دارد.

ویژگی‌های چت سازمانی آنلاین نرم‌افزار میزیتو

مهم‌ترین هدف سازمان‌ها تعیین یک خط مشی اصولی و زمان‌بندی شده برای به نتیجه رساندن پروژه‌ها است. افزایش سرعت ارتباطات سازمانی در یک بستر امن و با کمک نرم‌افزارهای آنلاین، مدیران پروژه‌ها را در رسیدن به این هدف کمک می‌کند. نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو با طراحی قابلیت گفتگو و چت آنلاین، در سازمان‌دهی مسئولیت‌ها و عملکرد بهتر اعضای سازمانی نقش موثری را بر عهده دارند.

مهم‌ترین ویژگی‌های برنامه چت سازمانی میزیتو عبارت‌اند از:

تعیین هویت سازمانی برای کارمندان
ایجاد محیطی امن برای گفت‌وگوی رسمی و سازمانی بین اعضای سازمان
طبقه‌بندی و دسته‌بندی موضوعات جلسات
مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و جلسات در قالب گروه‌های کاری
مشاهده و تحلیل فعالیت‌های کارکنان سازمان توسط مدیران با استفاده از داشبوردهای مدیریتی
ایجاد سطح دسترسی برای تمام اعضای سازمانی
دسترسی همیشگی به گفت‌وگوها برای مدت‌زمان طولانی
دارا بودن یک فضای ابری مناسب برای ذخیره منابع
دارای قابلیت جست‌وجوی پیشرفته برای پیدا کردن پیام‌ها
حفظ تاریخچه گفت‌وگو و امکان زمان‌بندی منظم برای حذف تاریخچه
امنیت بالا، کنترل از راه دور جلسات و اشتراک‌گذاری سریع
امکان برگزاری جلسات آنلاین تصویری به‌صورت طولانی و بدون مشکل
امکان برقراری ارتباط برای اعضای سازمان در شرایط مختلف با استفاده از نسخه موبایل میزیتو
کاربری ساده و استفاده آسان
ارسال انواع پیام‌های صوتی و تصویری
دارای پشتیبانی فنی قوی

علاوه بر ویژگی‌های ذکر شده، در ادامه به دو ویژگی منحصربه‌فرد نرم‌افزار مدیریت پروژه و چت آنلاین میزیتو اشاره می‌کنیم که آن را در صدر بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه قرار می‌دهد. بسیاری از سازمان‌ها با استفاده از این قابلیت میزیتو، دقت برنامه‌ریزی‌های خود را افزایش می‌دهند.

سازگاری با انواع تلفن‌های هوشمند و سیستم‌های کامپیوتری

مهم‌ترین مزیت استفاده از میزیتو به‌عنوان یک ابزار پیشرفته برای چت سازمانی، سازگاری این برنامه با انواع گوشی‌های هوشمند در سیستم‌ عامل‌های اندروید و iOS و انواع سیستم‌های کامپیوتری است. کارمندان شرکت‌ها و سازمان‌ها برای استفاده از این برنامه به آموزش‌هایی تخصصی نیاز ندارند و به‌راحتی می‌توانند برای برنامه‌ریزی مسئولیت‌هایشان از این قابلیت نرم‌افزار میزیتو استفاده کنند.

تعیین جایگاه کارکنان بر اساس سلسله مراتب

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار گفتگو و چت آنلاین میزیتو، تعیین و شناسایی سلسله مراتب اعضای سازمانی است. با استفاده از این قابلیت تمام اعضای شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند بدون نیاز به وارد کردن جایگاه سازمانی کارکنان و وارد کردن اطلاعات مخاطبان به شکل دستی، در سریع‌ترین زمان آن‌ها را پیدا کرده و با آن‌ها گفتگو کنند.

امن‌ترین بستر گفتگو و چت آنلاین سازمانی را با میزیتو تجربه کنید

میزیتو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که برای برنامه‌ریزی سازمانی به کمک سازمان‌ها می‌آید. این نرم‌افزار با پشتیبانی از تقویم فارسی، برخورداری از گانت چارت فارسی، توانایی نگهداری همیشگی اطلاعات، داشتن شبکه اجتماعی اختصاصی، امکان ایجاد وظیفه در قالب گفتگو و فراهم کردن شرایط ایجاد و پیگیری صورت‌جلسه‌ها به نیازهای اصلی سازمان‌ها برای داشتن یک برنامه کاربردی پاسخ می‌دهد. شما می‌توانید برای آشنایی بیشتر با قابلیت گفتگو و چت آنلاین، مطالعه مقالات مفید در حوزه مدیریت پروژه و مشورت با کارشناسان مجرب میزیتو، به سایت این مجموعه به آدرس mizito.ir مراجعه کنید.

بیشتر بخوانید:

نامه‌نگاری و مکاتبات با اتوماسیون میزیتو

تماشاخانه