عصر ایران / مدرسه کار و کسب؛ امید بخشعلی* - تکنیکهای کلامی، جنبه مهمی از مذاکره فروش هستند زیرا میتوان از آنها برای ایجاد رابطه، افزایش اعتماد و درنهایت تاثیرگذاری بر نتیجه گفتگو استفاده کرد. با بهکارگیری تکنیکهای مناسب، نمایندگان فروش میتوانند معاملات پیچیده را بهخوبی پیش ببرند، بر تعارضها غلبه و یک توافق سودمند برای طرفین ایجاد کنند.
تسلط بر این تکنیکها در هنگام مذاکره فروش، از چندین جنبه اهمیت دارد که عبارتاند از:
با تسلط بر تکنیک های کلامی در مذاکره فروش و بهرهگیری از مشاوره فروش و بازاریابی، فروشندگان میتوانند مهارتهای خود را در این زمینه بهمیزان قابلتوجهی افزایش دهند و به نتایج موفقتر، روابط قویتر با مشتری و درنهایت بهبود عملکرد فروش دست یابند.
در این قسمت شما را با برخی از مهمترین تکنیک های کلامی در مذاکره فروش آشنا خواهیم کرد.
سوالات باز یک ابزار قدرتمند در مذاکره فروش هستند که به شما امکان میدهند تا اطلاعات ارزشمندی را جمعآوری و ارتباط برقرار کنید. با پرسیدن سوالاتی که طرف مقابل را تشویق میکند تا افکار، نیازها و نگرانیهای خود را به اشتراک بگذارد، میتوانید درک عمیقتری از دیدگاه او به دست بیاورید و رویکرد خود را برای برآوردهکردن نیازهایش تنظیم کنید. سوالات باز، معمولاً با چیستی، چگونگی یا چرایی شروع میشوند و برای ایجاد یک مکالمه موثر طراحی شدهاند. بهعنوانمثال، «اولویتهای اصلی شما در این مذاکره چیست؟» یا «بهنظر شما این مشارکت چه سودی برای کسبوکارتان دارد؟»
این تکنیک، شامل گوشدادن دقیق به صحبتهای طرف مقابل و بازنویسی جملات او برای اطمینان از درک و پاسخدادن به آنهاست که نشان میدهد شما برای نظرات وی ارزش قائل هستید. با گوشدادن فعال، میتوانید اعتماد و اعتبار ایجاد کنید و یک فضای امن برای ارتباط آزاد بسازید. این نوع گوشدادن شامل حفظ تماس چشمی، تکاندادن سر و خلاصهکردن اظهارات طرف مقابل برای نشاندادن مشارکت و درک اوست.
بهکارگیری زبان مثبت یکی از تکنیک های کلامی در مذاکره فروش است که میتواند به ایجاد فضای سازنده کمک کند. با تمرکز بر راهحلها بهجای مشکلات، تاکید بر مزایای توافق پیشنهادی و استفاده از زبانی نشاطآور، میتوانید حس خوشبینی ایجاد کنید. زبان مثبت شامل استفاده از کلمات و عباراتی با مفاهیم مثبت مانند «فرصت»، «راهحل» و «منافع» و اجتناب از زبان منفی است که ممکن است مقاومت یا حالت تدافعی ایجاد کند. بهعنوانمثال: «این مشارکت فرصتهای جدیدی را برای رشد و گسترش خلق میکند.»
با ارائه یک پیشنهاد اولیه که بالاتر یا کمتر از قیمت هدف است، میتوانید نقطه مرجعی ایجاد کنید که پیشنهادات بعدی را در مقایسه با آنها، معقولتر نشان دهد. از لنگر انداختن میتوان برای ایجاد حس ارزش، ایجاد طیف وسیعی از احتمالات و تاثیرگذاری بر درک طرف مقابل از قیمت منصفانه استفاده کرد. بهعنوانمثال: «قیمت ما برای این محصول ۲ میلیون تومان است؛ اما اگر امروز خرید خود را انجام دهید، میتوانم به شما ۱۰٪ تخفیف بدهم.»
برچسبزدن یکی دیگر از تکنیک های کلامی در مذاکره فروش است که عبارت است از: تخصیص یک برچسب به جنبه خاصی از مذاکره. با برچسب زدن به یک اصطلاح یا شرایط خاص، میتوانید احساس عادی یا فوریت ایجاد کنید و احتمال پذیرش آن توسط طرف مقابل را افزایش دهید. این روش میتواند برای ایجاد حس اقتدار و اعتبار و تاثیرگذاری بر پذیرش طرف مقابل، استفاده شود. بهعنوانمثال: «این پیشنهاد فقط یکبار است، اگر اکنون محصول ما را نخرید، دفعات بعد ارائه نمیشود.»
این روش شامل بازتاب زبان، لحن و زبان بدن طرف مقابل برای ایجاد رابطه و حس ارتباط است. با انعکاس کلمات و عبارات طرف مقابل، میتوانید حس آشنایی و درک مشترک خلق کنید و احتمال اینکه آنها از پیشنهاد شما استقبال کنند، بالا ببرید. مثلا میتوانید بگویید: «درک میکنم که شما بهدنبال راهحلی هستید که نیازهایتان را برآورده کند، من معتقدم که ما میتوانیم این کار را انجام دهیم.»
کمیابی یکی از تکنیکهایی است که در کوچینگ فروش به آن پرداخته میشود. این روش با پیشنهاد محدود، انحصاری یا حساس به زمان، حس فوریت ایجاد میکند. با ایجاد این حس، میتوانید طرف مذاکره را تشویق کنید که بهجای تاخیر، سریع تصمیم بگیرد. از تکنیک کمیابی میتوان برای ایجاد حس FOMO (ترس ازدستدادن) و حس انحصارطلبی استفاده کرد. بهعنوان مثال: «ما فقط تعداد محدودی از این محصولات را داریم، اگر میخواهید، باید سریع اقدام کنید.»
سخن پایانی
تسلط بر تکنیک های کلامی در مذاکره فروش برای دستیابی به نتایج موفق و تقویت روابط قوی با مشتری بسیار مهم است. تکنیکهایی مانند گوشدادن فعال، پرسیدن سوالات باز، استفاده از زبان مثبت، لنگر انداختن و غیره، به نمایندگان فروش کمک میکند تا نیازهای مشتری را درک، اعتماد ایجاد کنند و سناریوهای برد-برد بسازند. با تقویت این مهارتها، فروشندگان میتوانند مذاکرات پیچیده را با اطمینان انجام دهند و درنهایت به فروش و رضایت مشتری بیشتر برسند.
_______________________________________
امید بخشعلی
متخصص حوزه بازاریابی و فروش